Wybieramy najlepszy program do zarządzania magazynem

Jak wybrać program magazynowy?

Funkcjonalność to słowo klucz. Automatyczne wystawianie faktur to zaledwie początek długiej listy funkcji, która powinna cechować najlepsze rozwiązania. Zacznijmy jednak od początku. Najważniejsze jest to, aby program do zarządzania magazynem i fakturami pozwalał na wystawianie tych drugich. Najlepsze systemy na rynku pozwalają na robienie tego także w dowolnej, obcej walucie. Idealnie jest, gdy to sam program pobiera obecny kurs walut. Równie ważna jest możliwość wystawiania faktur cyklicznych. Dzięki temu znika potrzeba wystawiania faktur za te same usługi dla tych samych klientów. Wiąże się z tym oszczędność czasu, a jak wiadomo, czas to pieniądz.

Na wszystko należy mieć oko, a już szczególnie na tak ważny aspekt, jak stany magazynowe. W tym celu program, który zakupisz, musi pozwalać na wprowadzenie rachunków oraz faktur, które są dokumentami potwierdzającymi zakup towaru. Na ich podstawie dokona się automatyczne wygenerowanie PZ, który doda towar do magazynu. Obsługujący magazyn na bieżąco otrzymuje informacje dotyczące tego, jaki towar jest dostępny, a którego brakuje. Magazynów może być kilka, dlatego też najlepiej wybrać program, który pozwala na dodanie dowolnej ich liczby oraz umożliwia przesuwanie towarów między magazynami, bazując na dokumencie MM.

Klient jest najważniejszy. Ta święta zasada każdego handlowca ma swoje zastosowanie również w dobrych programach do prowadzenia magazynu. Co najbardziej lubią klienci? Oczywiście rabaty. Dlatego też najlepsze narzędzia pozwalają na przypisanie danemu klientowi indywidualnych rabatów na konkretne towary lub grupy towarów. Sprawia to, że dany klient może mieć rabat na wybrane produkty. W przypadku, gdy nasza baza kupujących jest naprawdę spora, nie sposób tego zanotować ręcznie. Nie tylko rabaty mogą być różne. Program powinien umożliwiać także ustawienie indywidualnych cen w przypadku poszczególnych towarów dla konkretnego klienta. Inna cena może widnieć w sklepie internetowym, a inna w stacjonarnym. Nie jest dla nikogo tajemnicą również to, że w hurcie jest taniej. A może czas urządzić wyprzedaż? Tylko najlepsze oprogramowanie pozwala opisać dany towar kilkoma cenami.

Prowadzicie sklep internetowy? Jeśli tak, ważną funkcją oprogramowania pomagającego w zarządzaniu magazynem jest opcja połączenia go ze sklepami internetowymi. Integracja sprawi, że będzie możliwe błyskawiczne pobieranie zamówień ze sklepu internetowego bezpośrednio do programu. Szybkość działania to zresztą kolejny fundament każdego oprogramowania, które chce się znaleźć na liście tych szczególnie polecanych. Natychmiastowy dostęp do wyświetlanych danych dotyczących nawet największych baz klientów i towaru jest niezwykle komfortowy.

Nasz faworyt

Program magazynowy Faktura Small Business Handel posiada wszystkie kluczowe funkcje, które sprawią, że prowadzenie magazynu i wystawianie faktur zostanie w dużym stopniu zautomatyzowane. Dodatkowo znajdziemy w nim całą masę innych udogodnień. Pomimo ogromnych możliwości oprogramowanie to radzi sobie z szybkim wyświetlaniem wszystkich niezbędnych danych i to nawet w przypadku, gdy baza klientów lub towaru rozrośnie się do kilkudziesięciu tysięcy pozycji. Ponadto nasze dane są zabezpieczone przed ich utratą np. wskutek awarii komputera. Za ochronę odpowiada rozwiązanie chmurowe w postaci zdalnej kopii bezpieczeństwa.