Współczesne technologie, które pomogą Ci administrować danymi
Firma nie musi zajmować się samodzielnie administracją danych i może ich zabezpieczenie, a także zarządzanie nimi powierzyć firmie zewnętrznej. Obsługa informatyczna firm to odpowiedź na potrzeby wielu przedsiębiorców, którzy nie chcą wydawać sporych środków na tworzenie działu IT w firmie. Użycie współczesnych technologii pozwala odpowiednio chronić dane wrażliwe i tym samym przestrzegać zapisów RODO.
It outsourcing–stworzenie dedykowanego oprogramowania
Usługi it mogą obejmować tworzenie oprogramowania, które będzie ściśle odpowiadać zapotrzebowaniom firmy. Przestarzałe oprogramowanie może nie wystarczać w sytuacji, gdy firma się rozrasta, a co za tym idzie przybywa coraz więcej danych. Potrzebne są również narzędzia do sprawnej komunikacji pomiędzy kontrahentami i klientami, zapewniające, jak największe bezpieczeństwo i poufność.
Prowadzenie konwersacji w ramach otwartych komunikatorów dostępnych w sieci nie należy do najbezpieczniejszych. Dlatego lepiej skorzystać z możliwości stworzenia dedykowanego oprogramowania, które umożliwi załatwianie wielu spraw za pośrednictwem odpowiednio zaszyfrowanych wiadomości, do których dostęp będą mieli jedynie zainteresowani.
Serwery dedykowane – bezpieczeństwo danych
Aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo, a także ciągłość pracy w ramach prowadzenia działalności gospodarczej online można skorzystać z serwerów dedykowanych. Tutaj nie trzeba zwykle podpisywać umowy o outsourcingu, gdyż dostęp do danych posiada jedynie administrator, a firma hostingowa dostarcza jedynie łącze. Zapewnia to większe bezpieczeństwo danych, a dodatkowo zminimalizowanie ryzyka obciążenia serwera przez firmy korzystające z tej samej przestrzeni dysku wirtualnego. Dodatkowo zwiększa to szybkość przetwarzania danych na stronie i jej ładowania.
Tworzenie kopii zapasowych w chmurze
Jedną z możliwości zarządzania danymi zgromadzonymi w toku prowadzonej działalności jest tworzenie kopii zapasowych. Można je wykonywać w chmurze, oszczędzając w ten sposób przestrzeń dyskową na komputerach firmowych. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w sieci i zabezpieczone ustawionym przez nas hasłem, po utworzeniu konta na jednej z platform oferujących usługę administrowania danych w chmurze. To świetne rozwiązanie, które pozwala na szybkie odzyskanie wszystkich ważnych kontaktów i danych w sytuacji awarii systemu komputerowego.
Usunięcia awarii podejmie się firma w ramach obsługi informatycznej firm. Czasem jej źródłem może być nieopaczne ściągnięcie złośliwego oprogramowania bądź wirusa z sieci, który nie został wykryty przez system antywirusowy. Oczywiście wszystko można naprawić z pomocą profesjonalnej firmy, zajmującej się it outsourcingiem, jednak jeśli nie dokonało się kopii zapasowej danych, to można je bezpowrotnie utracić. Stąd jest ona niezwykle istotna.
It Outsourcing – zabezpieczenie transakcji dokonywanych przez klientów w ramach sklepu
Po stronie firmy znajduje się konieczność odpowiedniego zabezpieczenia transakcji dokonywanych w sklepie internetowym przez klientów. Wszystko musi odbywać się za pomocą szyfrowanych połączeń i współpracy z firmami oferującymi usługi płatności internetowych. Konieczne jest zatem odpowiednie zabezpieczenie strony internetowej przed atakami hakerskimi i próbami wykradzenia danych klientów, dokonujących transakcji w czasie rzeczywistym.
W dobie informatyzacji każdy klient ufa, że firma oferująca produkty i usługi w sieci wyposażona jest w odpowiednie narzędzia, zapobiegające tego typu incydentom, albo przynajmniej maksymalnie je niwelujące.Stąd bardzo ważne jest skorzystanie z usług it w tym zakresie.
Administracja danych firmy w oparciu o narzędzia IT jest procesem ciągłym i bardzo odpowiedzialnym. Dlatego wyposażenie firmy w odpowiednie oprogramowanie, dedykowane serwery czy narzędzia zabezpieczenia danych jest kluczowe dla budowania wizerunku firmy w oczach klientów i kontrahentów, a także ciągłego rozwoju i możliwości rozszerzania działalności.
Samodzielne poradzenie sobie z tak newralgicznymi kwestiami jest właściwie niemożliwe, dlatego konieczne jest zaangażowanie zewnętrznej firmy z doświadczeniem, która oferuje obsługę informatyczną firm.
Brak komentarzy do artykułu - Twój może być pierwszy!